Flokka grein hvernig á að skipuleggja mikilvæg skjöl Kynning á hvernig á að skipuleggja mikilvæg skjöl
Þú hefur sennilega stafla af skjölum sem þú veist að þú ættir að halda, en þú getur hefur ekki hugmynd hvar á að setja þær. Er að stafli á borðinu merkt " Mikilvægt " viðeigandi valkost? Eða ætti að stafla fara í þá gömlu shoebox undir rúminu? Geymsla mikilvægu pappírsvinnu getur verið snúið, en fá skipulögð getur sparað þér tíma, útrýma ringulreið og gefa þér frið í huga [Heimild: Landssamtök Atvinnumenn Skipuleggjendur].
Skipulag er nauðsynlegt. Ef eitthvað kom upp og þú þarf að endurskoða greiðslukort yfirlýsingu frá tveimur mánuðum síðan, myndir þú vita hvar á að finna það? Getur þú færð fljótt aðgang að fæðingarvottorði og almannatryggingar kort? Ef svarið er nei, þá getur það verið kominn tími til að gera sumir skipuleggja. Pútt mikilvæg skjöl í því skyni er ekki bara spurning um fagurfræði. Ef eldur eða flóð voru að slá, að vita nákvæmlega hvernig á að nálgast mikilvæg skjöl fjölskyldunnar gæti bjargað þér mikið af þræta - bara hugsa um tíma og fyrirhöfn það myndi taka að skipta þeim út. Annar hvati fyrir að fá skipulögð er að komast hjá vaxandi vandamál á persónuþjófnaði. Hafa kennitala þín stolið getur eyðilagt kredit og leiða til glötuð atvinnutækifæri. [Heimild: Federal Trade framkvæmdastjórnarinnar]
Having a kerfi í stað sem leyfir þér að fljótt fá aðgang að mikilvægum skjölum mun útrýma mikið streitu. Það er fólk sem gera líf út af hjálpa öðrum að skipuleggja þig, og á meðan það er ekki nauðsynlegt fyrir þig að vera faglegur - eða að ráða einn - þú getur fylgja þeirra leiða og gera nokkrar breytingar sem mun yfirgefa þig tilfinning a lítill minna stressuð og aðeins meira skapandi.
Skoðaðu næstu síðu fyrir ábendingar um hvernig þú getur byrjað að fá skipulögð.
Aðferðir til að skipuleggja mikilvæg skjöl
Svo ef þú byrjar? Fyrst, þú þarft að safna allt sem þú hefur og raða því í nokkrum mismunandi hrúgur. Spurðu sjálfan þig, " Er þetta skjal mikilvægt, hóflega mikilvægt eða rusl? Á meðan þú ert að gera þetta, taka a augnablik til að í raun líta á það sem þú hefur. Vitanlega verður það sem er í forgang, svo sem vottorð fæðingu og tryggingagjöld spil, en það verður einnig að vera það sem þú virkilega þarft ekki að halda. Vertu heiðarlegur við sjálfan þig og henda eða tæta það sem þú getur.
Það sem hægt er að flokka sem mjög mikilvægt
[1] 