Að vísu flest vinnusemi kemur á skipulagningu stigum atburði, en mest af streitu gerist kvöldið. Ef þú vilt tryggja að atburður rennur vel, þú ert vitur að búa til áætlun fyrir kvöldið. Galas þurfa yfirleitt starfsfólk af fólki að stjórna mat, drykki og skemmtun, og allir, þar á meðal gestir, þarf að vera meðvitaðir um þegar hlutirnir eru að gerast. Nánari upplýsingar þýðir fleira fólk sem getur hjálpað þér að setja út eldar.
Ef Gala er fjáröflun atburður, þá er helsta markmið þitt til að tryggja þér að hækka í raun fé. Þú getur kastað $ 100 fyrir hvern disk kvöldmat, en ef kostnaður við að framleiða atburði eru of há, getur þú í raun ekki séð dime af því. Þess vegna þarftu að ákveða atburður er hagkvæmni, kostnaði og líklega vel áður en áfram. Þetta krefst rannsókna, og oft, sumir fyrri reynslu, svo þú gætir viljað íhuga fjáröflun ráðgjafi til að hjálpa þér að reikna það út.