Stationery
fyrirtæki ritföng þinn samanstendur af bréfshaus og meðfylgjandi óprentaða birgðir fyrir frekari síðum, umslag, póstlista og skipum merki, athugið spil, nafnspjöld og fleira. Hver af þessum skjölum skal hannað með samræmi skipulag - sem þýðir sömu samræmi ". Líta "
Í skriflegum leiðbeiningum þínum, sýna dæmi um hvert þessara og setja staðla fyrir hvernig þeir ættu og ættu ekki hægt að nota. Til dæmis, getur þú vilt að takmarka notkun bréfshaus fyrir non-viðskipti sem tengjast samskiptum, eða þú gætir viljað sýna nákvæmlega hvernig bréf eða skýrslur ætti að vera sniðin. (Við tölum um að setja upp staðlað skjal sniðmát fyrir neðan.)
Þú ættir að takast á hvernig hver prentuð stykki ætti að nota. Til dæmis, ef þú hafa fyrirtæki athugið spil, getur þú vilt að lýsa tegundir af hlutum þá ætti að nota fyrir td boð til að opna hús, þakka þér minnismiða eða aðrar tegundir af viðskiptavinur samskipta.
Búa Sniðmát
Með því að búa skjal sniðmát fyrir hluti eins og bréf, minnisblöð, skýrslur, tillögur og kynningum er hægt að tryggja meiri samkvæmni fyrir það skilur skrifstofu og finna leið til þess að viðskiptavinum þínum. Sniðmát er einfaldlega auður sniðinn skrá sem hefur innilokaðir stíl sem hægt er að nota fyrir hvern hluta skjalsins. Í skýrslum eða tillögum sem hafa margar álíka orðuð kafla, staðlaðar kynningar eða önnur svæði sem breyta ekki, getur þú búið til " boilerplate " . Tegund skjal sem hefur þessa þætti þegar slegið rétt
Þessi skjöl skal vista sem " sniðmát " undir " vista " " valkostir " í áætluninni hugbúnaður þinn. Með því að vista þær sem sniðmát frekar en bara venjulegur skjal, þú vernda upprunalega skjalið. Þegar þú opnar sniðmát, þú færð nýjan Untitled Document sem byggist á upprunalega. Það er mjög auðvelt að gleyma að gefa nýrri skjal og skrifa upprunalega einn ef þú ert ekki að nota sniðmát!
Sniðinn Electronic Masters
Aðrir Staðlaðir prentuð atriði eru símbréfi leiða blöð, minnisblöð og skrifstofa form. Þessi skjöl er hægt að setja upp í annaðhvort ritvinnslu forrit, eða breytt í PDF (Portable Document Format frá Adobe) skrár sem halda nákvæma formatting þú hefur sett upp. PDF skjöl er ekki hægt að breyta án þess Adobe Ac
