Nú þegar við höfum tæknilegar upplýsingar út af the vegur, við skulum taka a líta á sumir af þeim hlutum þú getur gert með Google ský.
Google Cloud Connect
Einn af viðfangsefnum vinna með rafrænum skjölum er að finna einföld leið til að vinna með öðru fólki. Nota gamla aðferð að opna forrit á tölvunni þinni, búa til skrá, vista það og þá senda það til einhvers annars býður vandamál. Fyrsta meðal þeirra er að þessi nálgun býr tvö eintök af skjalinu. Ef þú gerir breytingar á eintak á meðan annað fólk að gera breytingar á eintökum þeirra sama skrá, hvernig gera þú fella allar breytingar? Hvaða útgáfa af the skrá er rétt einn? Hvað gerist ef einhver opnar eldri afrit af skrá og gerir breytingar, ekki vitandi að fleiri núverandi útgáfu af skjalinu þegar til? Skrá stjórnun verður krefjandi.
Google Cloud Connect nálgast þetta vandamál með því að fá meira ský og umsókn forritun tengi (API) fyrir Microsoft Office. Eftir að setja upp stinga-í fyrir Microsoft Office föruneyti af forritum, getur þú vistað skrár í skýinu. Þetta þýðir að ský afrit af skrá verður skipstjóri skjal sem allir notar. Google Cloud Connect gefur hverri skrá sérstaka slóð. Þú getur deilt þessari vefslóð með öðrum til að láta þá sjá skjalið. Ef þú tilnefna einhvern sem ritstjóri, sem maður getur þá sækja skjalið og opna hana í Microsoft Office.
Ef þú gerir breytingar á skjalinu, þær breytingar mæta allir aðrir sjái. Ætti önnur ritstjórar gera breytingar, munt þú sjá þá endurspeglast í eintak. Þegar margar fólk að gera breytingar á sama hluta skjals Cloud Connect gefur þér tækifæri til að velja hvaða sett um breytingar til að halda.
Svo hvernig virkar það? Þegar þú hleður skjal til Google Cloud Connect, þjónustan setur smá lýsigögn inn í skrá. Lýsigögn eru upplýsingar um aðrar upplýsingar. Í þessu tilviki, lýsigögn bent skrána þannig að breytingar munu fylgjast yfir öll eintök. The bak endir er svipað og Google File System og treystir á innviði Google Docs. Eins skjöl samstilla við skipstjóra skrá, Google Cloud Connect sendir uppfærða gögn út til allar sóttar afrit af skjalinu með því að nota lýsigögn til að leiðbeina
