Hvernig E

ð framhjá þessum hluta af the e-póstur, en bara muna: allir eru að flýta, þ.mt viðtakanda tölvupósts. Þessi aðili mun meta vísbendingu efnislínuna veitir að efni skilaboðanna. Það hjálpar þeim að forgangsraða og skipuleggja.

Vertu stutt og hnitmiðuð. Sama hversu snjall og skemmtilegur rithöfundur þú might vera, viðtakendur skilaboðin þín mun þakka brevity og skýrleika. Vista puns og fyndinn snýst um setningu fyrir eftir spil afmæli og toasts. State skilaboðin fljótt eftir skýrum beiðnir eða fyrirmæli um hvaða aðgerðir þarf af viðtakanda.

Hafðu það persónulega. Reglulega afritun aðra á e-póstur klossa pósthólf og getur leitt til helstu viðtakanda furða hvers vegna þú ert að gera svo. Nema þú hafa a sérstakur ástæða fyrir því að afrita einhvern, halda samræðum milli sendanda og viðtakanda.

Svara fljótt. Ekki láta e-mail sitja í kring í biðlista ósvarað. Fá aftur til sendanda, jafnvel ef það er að segja að þú þarft meiri tíma til að bregðast

Fólk er viðkvæm, svo:.

Ekki yfir punctuate. Bæta mörgum greinarmerki, svo sem ???? eða !!!! eftir setning gerir það virðast eins og þú ert að hrópa eða svekktur með viðtakanda. Notaðu venjulegum reglum greinarmerki.

Ekki nota allar höfuðborgir. Using allar húfur gerir það virðast eins og þú ert að hrópa. Hróp er dónalegur. Notaðu venjulegum reglum hástöfum. Ef þú þarft að leggja áherslu á eitthvað, skrifa " Ég vil leggja áherslu á ... "

Lesa það, upphátt, áður en þú sendir hana. Þó að þú getur held að þú ert að skrifa nákvæmlega hvað þú átt við, það borgar sig að lesa nokkur tölvupóst upphátt við sjálfan þig, að setja þig í spor viðtakandans, en hitting að " að senda " hnappinn. Þegar það er skriflega, það er erfitt að taka til baka. Einnig, aldrei gleyma að viðtakandi hefur bæði prentara og " áfram " hnappinn. Aldrei skrifa eitthvað sem þú myndir ekki vilja til að hafa dreift um fyrirtæki eða jafnvel lengra.

Ekki skrifa þegar þú ert reiður. Kannski einn af algengustu reglur siðir að brjóta er að hleypa af e-mail til einhvers þegar þú ert reiður, annaðhvort á þeim eða aðstæðum. Sjá " Lesa það upphátt " hér að framan. Þú getur ekki tekið það til baka þegar þú " logi " einhver, og það getur komið aftur til ásækja þig

Ekki eru allir eins mjöðm og þú ert, svo:.

Halda tákn í lágmarki. Using " brosir " er töff leið til að miðla skap og merkingu. En veistu munin

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]