Nú skulum líta á tiltekin dæmi um þægindi alhliða-skilaboð kerfi.
The Þægindi Universal Skilaboð
Besta dæmið um þægindi alhliða skilaboð er e-mail tengi. Með þessum tímapunkti, eru allar skrifstofa starfsmanna þekki nota tölvupóst. Við skiljum að skilaboð koma í tímaröð, eru skráð með nafni sendanda og efni og sem við höfum möguleika á að lesa, svara eða framsenda þær til annars fólks.
En hvað gerist þegar það sama E-mail Viðmótið er stækkað til fela rödd-póstur skilaboð og símbréf? Áhugavert að gerast. Við hættum að hugsa um talhólfi sem einstefnu götu. Í stað þess að vera einnota hljóðskilaboð sem eru fljótt eytt, getum við förum þá meira eins og tölvupósti. Með alhliða-skilaboð kerfi, getur þú sent aftur hljóðupptökum svar við rödd-mail einhvers. Þú getur áframsent talhólf til starfsfélaga eða hóp samstarfsmanna. Eða, getur þú svarar talhólf með e-póstur, spjall eða símbréfi. Allt frá sama tengi
Öll alhliða-skilaboð kerfi eru örlítið öðruvísi, en af þeim að samþætta við vinsælustu skrifstofu e-póstur viðskiptavinur:. Microsoft Outlook og Lotus Notes. Í þessum e-mail forrit, eru mismunandi gerðir skilaboða til kynna með mismunandi táknum, kannski umslagi fyrir e-mail og síma símtól fyrir talhólfi. Þegar þú opnar upp einn af þessum skilaboðum, munt þú sjá nýja hnappa leyfa þér að taka hljóðskilaboð, hengja fax skilaboðin, athuga hvort að notandinn er í boði á IM, eða hefja símtal með því notandi frá tölvunni .
Fyrir added þægindi, öll alhliða-skilaboð virkni er hægt að nálgast í gegnum hvaða vefur flettitæki hvar sem er í heiminum. Flest alhliða-skilaboð kerfi eru vefsíðu sem áskrifandi getur fengið aðgang með notandanafn og lykilorð. Svo jafnvel ef þú ert í fríi situr á netkaffihúsi í Tælandi, getur þú fengið aðgang og bregðast við rödd póstur, tölvupóst og fax.
Universal-skilaboð kerfi eru einnig gagnlegar fyrir sífellt hreyfanlegur og alþjóðlegt vinnuafli. Með aðgerðum eins og " fylgja mér " hringja áfram, getur þú forrita skilaboðakerfi að beina símtölum til klefi símanum þegar þú ert ekki á borðinu. Eða, í tilviki brýn skilaboð, getur þú forrita kerfið til að reyna mörg símanúmer og fjarskipti umhverfi þar móttöku skilaboðanna er staðfest.
Fyrir sameiginlegur viðskiptavinur, eru alhliða-skilaboð kerfi sérstaklega þægilegt vegna þess að þeir leyfa þægilegur samræmi við reglur eins og Sarbanes-Oxley laganna. Fæddur af Áberandi fyrirtækja bókhald hneyksli, s
