Skipulag nálgun fyrir Google Docs er einfalt skrá-og-mappa kerfi. Þú getur búið til möppur og undirmöppur fyrir allur þinn skrá. Google veitir þér margar leiðir til að raða gögnum, þ.mt í stafrófsröð eða eftir nýjustu uppfærslur.
Notendur
Google Docs fá fullt af plássi með reikninga sína, en það er ekki ótakmarkað. Hver reikningur getur haft allt að:
sameiginlegur Markmið Google er að koma skipulagi á upplýsingar heimsins. Með það í huga, sem fyrirtækið hefur samlaga sum skipulagi og leita getu sína í Google Docs. Hvernig getur Google Docs nýta þessa tækni? Finna út í næsta kafla.
Advanced Bragðarefur í Google Docs
Margar fólk getur skoðað og breytt til Google Docs skrá samtímis. Meira um vert, þeir þurfa ekki að hafa áhyggjur óður í að búa afrit afrit af sömu skrá. Með Google Docs, allir að vinna að verkefni gerir breytingar á sömu meistara skjal. Sem notendur gera breytingar, Google Docs fylgist allar breytingar og tags hvert breyta með nafni ábyrgur Google reikningseiganda. Þannig, eigandi skjalsins getur skannað breytingar og sjá hver er ábyrgur fyrir hverju breyta.
Google hannað Google Docs til Vista sjálfkrafa nánast stöðugt, varðveita hvert breyta skömmu eftir að notandi gerir það. Aðrir notendur sjá uppfærða breytingar án tafar. Þó að vinna með skjöl eða kynningar, notandi geta séð hverjir eru í skránni. Og með tafla notendur geta smellt á flipa merktur " að ræða " að spjalla í rauntíma um verkefnið.
Í apríl 2008, Google tilkynnti að notendur gætu unnið á Google Docs skjal skrá (en ekki kynningar eða tafla) tengingar nota Google útgáfa hugbúnaður. Áður notendur þyrfti að sækja skrá frá Google Docs og vinna á það með einhverjum öðrum konar framleiðni hugbúnaður ef þeir þurftu að vinna offline. Þá þeir myndu þurfa að hlaða skjalinu aftur til Google Docs þegar þeir tengja hann aftur við internetið. Þetta þýddi að notendur myndu búa til margar útgáfur af sömu skrá.
lausn Google á þessu vandamáli er Google Gears, stinga í forrit sem gerir önnur Vefur umsókn öflugri. Gears gerir notendum kleift að fá aðgang að Google ritstjóri tengingar. Þegar þú hefur tengst Internetinu, Google Docs samstillir sjálfkrafa ótengda afrit af skjalinu með skipstjóra afrit í Google reikning.
