9:. Sópa Desk Þinn Hreinn
Tilgangur þrífa skrifstofu er að hjálpa þér að fá skipulögð. Besti staðurinn til að byrja er á hluta af skrifstofu þar sem þú eyðir mestum tíma -. Skrifborðið
Er skrifborðið grafinn undir stafla af pappírum, regnboga-lituð fjöllum eftir sinni og hrúgur af skrifstofu birgða? Byrja með hreint borð. Taka allt burt borðinu nema tölvuna, prentara og síma.
Þetta gæti verið í fyrsta skipti sem þú hefur í raun litið á borðinu í langan tíma. Ef það sem þú ert að leita að er þess virði nokkurra ára uppsafnaðs ryki, þú getur notað þetta tækifæri til að hreinsa skrifborðið og tómarúm undir það.
Þá er farið í gegnum hvert atriði sem var á borðinu. Hugleiddu hversu oft þú notar það. Einu sinni á dag? Einu sinni í viku? Einu sinni í mánuði? Aldrei? Ef þú notar ekki hlutinn að minnsta kosti einu sinni í viku, setja það til hliðar. Þegar þú hefur skipulagt restina af skrifstofu (lesa neðar á lista), þú getur fundið nýtt heimili fyrir öllu því og önnur atriði sem þú hefur flutti
8:. Interior Design skjalaskáp þitt
Fjárfesting í skjalaskáp er frábær leið til að losa pláss í skrifstofu heima. Kaupa eldföstum skáp sem einnig læsir hjálpar að tryggja að mikilvæg skjöl munu ekki fá stolið eða eytt. Læst, eldföstum gámur er nauðsynlegt fyrir mjög mikilvæg skjöl, eins og vottorð fæðing, hjónaband vottorð, vegabréf og bíll titla. Þú gætir líka halda þeim í öryggishólfi bankans þíns.
Til að hámarka geymslupláss, kaupa fjögurra skúffu skjalaskáp. Gakktu úr skugga um valið umsóknar þinn skáp er traustur:. Þú vilt ekki að það að brjóta eða falla yfir á fæti
Þegar þú hefur fengið skáp, fá til the viðskipti af að fylla það. Ef þú kastar bara alla pappírsvinnu í það, þú might eins og heilbrigður hafa ekki keypt skjalaskáp í fyrsta sæti. Notaðu hangandi möppum fyrir helstu flokkum (eins viðskiptavinar, fjármála og sjúkraskrám). Innan þessum möppum, sundurgreindar pappíra í einstökum möppum.
Komdu upp með kerfi til að skipuleggja skrár. Það getur verið stafrófsröð, tölulegar, lit-dulmáli - hvað virkar fyrir þig. Merkja hvert skrá og setja það í rétta stað í skjalaskáp svo þú þarft ekki að fara veiði fyrir það þegar þú þarft virkilega.
7. Toss Það
Einn af the ástæða hvers vegna heimili skrifstofur fá svo ringulreið er að eigendur þeirra ýmist stubbornly neita eða ekki taka tíma til að kasta hlutum í burtu. Taktu nokkrar mínútur til að hreinsa skrifstofu
