Hvernig Paperless Home Skrifstofur Work

How Paperless Home Skrifstofur Vinna
Flokka greinina Hvernig Paperless Home Skrifstofur Vinna Inngangur að hvernig Paperless Home Skrifstofur Vinna

Byrja að vinna í innanríkisráðuneytið, og áður en þú veist það, eru pappír stafla byggja í hverju horni - nema þú ert skuldbundinn til að hafa paperless skrifstofu frá upphafi. Því miður fyrir flest okkar, paperless innanríkisráðuneytið er hugmynd en veruleika.

Þegar ójafnvægi stafli af pappír topples eða viðskiptavinur athugasemdir taka of langan tíma að finna meðan á símtali fundi, hugmyndin um að fara paperless verður meira en brottför hugsun. Andlit það. Pappír hefur stiklar í skrifstofu, gerði heimili og stefnir að því að vera -. Þar til þú þróa paperless kerfi til að elta hana út

Það þýðir að þú þarft að taka stjórn, líta í rafræn kerfi eins gögn stjórnun , skjal stjórnun og paperless hugbúnaður - og almennt, reikna út hvernig paperless skrifstofur heimili vinna, og hvernig þú getur gert eitt starf. Taktu eitt skref í einu, og það ferli er auðveldara en þú might hugsa. Þessi grein mun sýna þér skref til að byrja, tækni sem getur hjálpað og hugmyndir til að stjórna paperless skjöl

Þú munt aldrei hafa alveg paperless skrifstofu, því sumir pappíra -. Eins verki, þinglýstra skjala eða kvittunum - - þarf að vera vistuð fyrir lagalegum, fjárhagslegum eða skatta ástæðum. En þú getur hreinsað út bara um allt annað. Beyond frjáls rúm og hreinsa ringulreið, munt þú finna fullt af öðrum fríðindum til að gera skrifstofu meira paperless:

Skilvirkari - Vista þá 10 mínútur sem þú eytt fálmkenndar gegnum pappír meðan á símanum með því að smella á tölvu skrá

Meira hagkvæmt -. Vista peningar á skrá, skrá innréttingu, prentara blek og pappír sig

Meira aðgengilegar upplýsingar -. Ekki hafa áhyggjur af að taka 10 pund af skýrslum og bendir á út-af-town ferð eða yfir bæinn til að viðskiptavinur fundi. Þú getur draga upp þær upplýsingar sem þú þarft frá tölvunni og deila efni þitt með samstarfsaðila eða viðskiptavina í gegnum e-mail eða rafrænum faxi

öruggari upplýsingar -. Halda leyndum efni tryggilega læst í burtu í rafrænum skrám sem aðeins þú getur aðgang. Þú einnig vilja ekki þurfa að hafa áhyggjur af pappír verða skemmd

Meira umhverfisvæn -. Hjálp draga úr the magn af pappír mynda á hverju ári. The American Forest og Paper Association áætlar að dæmigerð fyrirtæki býr 1.7 pund af efni á mann á dag, mest af því hár-gráðu endurvinna p

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6]