gt aftur viltu fara í skönnun þessi skjöl?
Hvernig munt þú séð gögn stjórnun? Þú getur útrýma pappír, en þú getur ekki útrýma upplýsingar. Án þess að pappír, munt þú enn þörf til að geyma og finna skrár, senda út upplýsingar, halda ýmsar upplýsingar sem trúnaðarmál og vertu viss um að hafa fleiri en eitt eintak af mikilvægum skrám. Til að ná þessu, þú þarft örugga rafræna skrá kerfi, auðvelt flokkunarkerfi aðferð, reglulega aftur upp aðferð, og the hugbúnaður og vélbúnaður til að gera þetta allt gerast.
Næst skulum Horfðu á tækni sem hægt er að gera skrifstofu heima meira paperless.
paperless Tækni
Mörg fyrirtæki bjóða upp á paperless tækni sem getur hjálpað þér að temja pappír skrímsli fyrir bráðum-til-vera paperless heimili skrifstofu. Þó að margir gögn stjórnun, skjal stjórnun og önnur paperless kerfi er ætlað að stærri fyrirtæki með stærri fjárveitingar, getur þú fundið paperless kerfi fyrir skrifstofu heimili þínu sem vinna á minni skala. Við munum líta meira á skjalastjórnun á næstu síðu, en við skulum íhuga önnur tækni hér
Undirstaðan -. Þú eflaust þegar hafa tölvu með nettengingu, sem þú þarft á að halda fyrir rafræn bankastarfsemi, e-mail og aðrar aðgerðir. Þú sennilega einnig hafa prentara sem þú getur notað til að búa til PDF skjöl að geyma á harða diskinum - og stundum til að prenta á pappír. Þú munt vera fær um að spara á pappír með prentara sem prentar á báðum hliðum blaði
Scanner -. Með skanni, getur þú búið til stafræna myndir úr pappír skjöl, vista þær sem PDFs og þá geyma þá rafrænt á tölvunni þinni eða deila þeim með öðrum í gegnum e-mail eða á diski. Ef þú ert ekki þegar með skanna, getur þú vilt að kaupa einn til að hjálpa draga úr pappír
Smart Phone -. A sviði símann eins og BlackBerry eða iPhone sameinar farsíma og persónulegur stafrænn aðstoðarmaður (PDA) getu . Þú getur notað það til að taka og geyma athugasemdir, lesa og senda tölvupóst og fullt fleira. Þú munt vera fær um að útrýma bita af pappír, nota rafræn netfangalistann og vera í sambandi hvar sem þú ert
Gögn Back-Up -. Með mikilvægar upplýsingar nú geymdar á tölvunni þinni, getur þú ekki efni að missa gögn ef tölvan þín frýs. Nema þú hafa a einhver fjöldi til að geyma, a CD eða USB glampi ökuferð geta vera nóg til að taka afrit af gögnum á tölvunni þinni með reglulegu millibili. A CDR (recordable einu sinni) hefur um 700 megabæti af gögnum, en sumir glampi ökuferð getur geymt allt að 2 gígabæta. Þú þar
