Ef þú ert tilbúinn, við skulum líta á hvernig þú getur byrjað á veginum til paperless. Fara á næstu síðu til að finna út
Sjósetja Video NextWorld:. Virtual Margaret fara paperless
Ef þú ert að gera að flytja til paperless innanríkisráðuneytið, sérfræðingar mæla með að taka ferlið eitt skref í einu. Ef þú reynir að gera of margar breytingar í einu, þú ert líklegri til að líða óvart og tefja á að fara paperless. Viðurkenna að það er stöðugt ferli sem mun krefjast paperless lausnir og skjal stjórnun kerfi. En það mun ekki gerast allt í einu. Hugleiddu þessar spurningar sem þú ætlar að fara paperless:
- Það pappír getur þú endurvinna vegna þess að þú bara þurfa hana ekki lengur? Old tímarit, gamaldags markaðssetning efni, umfangsmiklar punktar lokið verkefnum, skrá frá fyrrverandi viðskiptavinum og vinna sýnum frá 15 árum sennilega getur skilið skrifstofu heimili eilífu. Þegar þau eru farin, endurskoða pappír sem eftir er að ganga úr skugga um að þú þarft samt. Ef ekki, senda það til endurvinnslu kassi eða tætari. Færa tímabundið pappír, eins og athugasemdum sem þú tókst á meðan á símanum, út um dyrnar eins fljótt og auðið er, líka. Ljósmyndari: Dusko Miljanic | Agency: Dreamstime að útrýma pappír haug-ups, skráir sig fyrir heimabanka
- Hvað pappír getur þú breyting til paperless með því að smella á hnappinn í gegnum internetið.? Þú getur útrýma eftirlit, gagnsemi og trúnaður reikninga og banka og fjárfestingar yfirlýsingar með því að nota tölvuna til að fá yfirlýsingar og borga reikningana rafrænt. Fara eins og margir af þessum aðgerðum eins og þú getur til rafræn. Verið varkár, þó, að halda áfram að fylgjast með reikninga eins oft og þú gerðir á pappír til að forðast óvart.
- Hvað pappír getur þú séð rafrænt? Undirbúa og leggja reikninga á tölvunni þinni og senda þær með tölvupósti eða rafrænum fax. Nota persónulegar fjármál eða bókhald hugbúnaður til að sinna fjármálum fyrirtækis þíns með rafrænum hætti. Gera ráðstafanir og staðfestingu fundi netinu. Og hugsa hversu illa þú þarft efni á pappír áður en þú prentað þær út.
- Hvernig er hægt að umbreyta komandi pappír til Digital? Skanna og geyma nafnspjöld, viðskiptavinur upplýsingar, skýringarmyndir og tillögur sem rafrænum skrám, svo sem PDF-skjöl. Ef viðskiptavinur samþykkir, undirrita pappír samninga, skanna þær og senda þá aftur í gegnum rafræna fax. Þú þarft að ákveða hvað á að gera við færslur pappír sem þegar eru fyrir hendi. Hversu lan
