Við skulum líta næsta á paperless skjalastjórnun og meðhöndlun á pappír sem þú getur ekki útrýma úr skrifstofunni þinn heimili.
Paperless Document Management
A skjal stjórnun kerfi er mikilvægur hluti af paperless innanríkisráðuneytið. Eins og pappír, þarf stafrænn eða rafræn skjöl til að geyma svo þeir geta vera sækja og nota eftir þörfum. Að hafa með árangursríkum paperless skrifstofu, þú þarft að hafa kerfi til að stjórna þessum nauðsynleg skjöl.
En enginn skrifstofa getur verið alveg paperless. Sumir skjöl verða að vera á pappír þýðir að skrifstofa heimili geta aðeins verið pappír-minna. Og margir af okkur einfaldlega vera öruggari með pappír til að taka að sér vinnu okkar. Svo skjal stjórnun kerfi þú setur saman hefur til að stjórna blanda rafrænna og pappír fyrir " pappír minna " skrifstofu.
Eins og hannað fyrir stór fyrirtæki, skjal stjórnun kerfi snúa blaðinu í stafrænum myndum sem PDFs sem hægt er að geyma rafrænt og með sumir hugbúnaður, leitaði eða breytt. Þessi kerfi einnig er hægt að bæta rafræn umsókn, sækja og öruggan aðgang að upplýsingum -. Og þeir geta verið mjög dýrt
En á einfaldasta þess, skjal stjórnun kerfi samanstendur af a skanni og hugbúnað sem umbreyta pappír skjöl til rafræn PDFs. Og þú getur fengið ódýrari hugbúnaður til að gera PDFs leita og editable. Hér eru nokkrir möguleikar:.
