Flokka grein ættir þú að gera skrifstofu paperless þinn? ? Þú ættir að gera skrifstofu paperless þitt
A fullkomlega paperless skrifstofa er í raun ekki hægt (þú þarft að hafa harður afrit af kvittunum, skatta efni, undirritað skjöl og þess háttar), en þú verður að gera vasa og umhverfið góð snúa ef þú getur notað minna pappír:. Skera niður á fjölda síðna sem þú notar í stað þess að skera niður fleiri tré fyrir pappír
There ert a tala af lausnir til að lágmarka pappír nota. Sumir þurfa að gera með hvernig þú hugsa og bregðast --like henda pappír sem þú í raun ekki þörf í the endurvinna kassi og aðeins prentun þegar algerlega nauðsynlegt - og margir hafa að gera með tækni
. Mörg fyrirtæki láta nú þú færð og borga reikninga á netinu, með engin þörf fyrir pappír eintök (eða standandi í línu í bankanum). Skrifstofa getur einnig senda reikninga í tölvupósti og nota bókhald hugbúnaður til að fylgjast með fjármálum. Til að spara pappír, skanna síður ekki rafrænt efni. Hægt er að vista einhverjar upplýsingar sem PDFs, og það er hugbúnaður laus þessi geta umbreyta skönnuð skjöl í texta. Nota rafræn fax þjónustu þannig að þú getur bæði sent og taka á móti faxi með tölvuna þína án þess að þurfa að eintökum.
Þú þarft að notandi-vingjarnlegur kerfi fyrir skjal umsóknar. Þetta þarf ekki að vera nein erfiðara fyrir rafræn skjöl en það er fyrir pappír sjálfur. Það eru kerfi sem þú getur keypt, sumir eru ætluð fyrir stór fyrirtæki, og sumir eru meira viðeigandi fyrir skrifstofur heimili og einkanota. Eða einfaldlega skynsamlegt um að búa skjal og skrá nöfn til að auðvelda sókn. Þú ættir einnig að íhuga öryggi upplýsinga, og vera viss um að hafa uppfært andstæðingur-veira og brunavörður verndun. Vertu viss um að taka afrit af kerfinu þínu reglulega, hvort á CD, USB glampi ökuferð eða öðru færanlegur uppruna.
A (næstum) pappír-frjáls skrifstofa er ekki eitthvað sem er auðvelt að setja upp frá einum degi til annars , en til lengri tíma litið, það er þess virði. Bara sparnaður á bleki prentara getur verið mjög mikilvæg. Auk þess sem þú notar mikið minna pláss og gera a einhver fjöldi minna óreiðu þegar þú þarft ekki þá hrúgur af pappír til að takast á við.