7:. Búa til Timeline
Það fer eftir því hversu langt fram í tímann sem þú ert á leið atburði, getur þú þarf að setja upp tímalínu sem mun hjálpa þér að mæta tímamörkum þína. Til dæmis, þá ættir þú að bóka caterer góðum fyrirvara - jafnvel áður en þú sendir út boð - og þá samband við þá aftur rétt áður en atburðurinn með endanlegri fjölda þinn RSVPs. Gera yfirlit yfir allar ákvarðanir og starfsemi í myndaröð röð frá upphafi til enda. Eins og þú ætlar að finna á þetta graf oft til að tryggja að þú ert að fara á réttan kjöl
6:. Gera Samningar og fá þá Signed
Samningar eru burðarás um atvik vegna þess að án þeirra, munt þú ekki hafa allir hátalarar, skemmtun, upplýsinga efni, búnað eða eitthvað sem þú getur ekki veitt þér. Þar til allir seljendur þín og afþreying hafa undirritað á dotted línu, allt um atburði er óviss. Svo að undirbúa samninga þína eins fljótt og auðið er til að koma í veg fyrir að vera vinstri í lurch ætti höfðingi ræðumaður fá meira ábatasamur tilboð tveimur vikum fyrir stóra daginn.
Flest af þeim tíma, tryggja stað og velja dagsetningu atburður fara hönd í hönd. Ef þú hafa a sérstakur dagur og tími í huga, þú þarft að finna stað sem passar þínum þörfum. Hins vegar, ef þú hefur þegar ákveðið stillingu fyrir soiree þinni, getur þú þarft að vera sveigjanleg með tímasetningu.
Einnig skaltu hafa í huga að andrúmsloftið sem þú ert að reyna að búa til þegar velja sögusvið. Það fer eftir hversu formleg atburður mun vera, getur þú vilt hafa það á hóteli danssalur stað loftlaus ráðstefnuhússins. Þú þarft einnig að hafa í huga hvað meginatriðum staðsetning mun veita, svo sem borðum, stólum og rúmfötum. Mundu að allt sem kemur ekki með pláss verður að vera leigja, sem mun vera meira fé dregið frá fjárhagsáætlun þinn.
Senda út boð með góðum fyrirvara um atburðinn. Það fer eftir tegund af mál sem þú ert að hýsa, gestur listi þinn mun innihalda fjölda fólks frá vinum til vinnufélögum. Formleg siðir segir að þú ættir að senda boð þitt að minn
