[heimildir: allconferencing og indosoft].
Þrátt fyrir allar þessar tæknilegar varúðarráðstafanir, sími ráðstefnu öryggi kemur oft niður efni af trausti. Samkvæmt rannsókn American Society fyrir Industrial Security, núverandi starfsmenn með beinan aðgang að trúnaðarupplýsingum eru leiðandi gerendur þjófnaði upplýsingar, eftir tölvusnápur tölva. [Heimild: ASIS alþjóðlega]
PINs og aðgangsnúmer ætti einungis dreift til traustum aðilum. Og jafnvel þá, ættu þeir að vera breytt og snúið reglulega. Það hafa verið nokkrar Áberandi tilfelli fyrrverandi starfsmanna með sínar gömlu aðgangskóða til að skrá þig inn sameiginlegur sími ráðstefnur löngu eftir að þeir höfðu verið rekinn. Þessi tegund af óviðkomandi aðgangi geti auðveldlega komið í veg fyrir oft að skipta út gömlu aðgangskóða og PINs.
Nú skulum tala um öflun upplýsinga eftir símans ráðstefnum.
Tryggja Upplýsingar eftir Sími Ráðstefnur
Öryggi upplýsingar eftir ráðstefnu Sími er eins mikilvægt eins og að tryggja gögn meðan á símtali stendur sig. Flest sími fundur þjónustu gera þér kleift að taka upp símtal. Þetta er hægt að virkja með tökkunum skipanir eða í gegnum vefviðmót.
upptökur Sími ráðstefnuherbergja eru gagnlegar fyrir nokkrum ástæðum. Ef einhver gat ekki mætt á lifandi ráðstefnu, þeir geta hlustað á upptökuna. Fyrirtæki geta tekið tekjur símtöl og hluthafinn skýrslur sem sönnunargögn um samræmi við sambands lögum um upplýsingagjöf. Fréttamenn geta jafnvel nota símafundi viðtöl sem hægt er að skráð til rannsókna.
Það eru nokkrar mismunandi aðferðir sending fyrir upptökur sími ráðstefnu. Sumir sími ráðstefnu þjónustu gera þér kleift að halda upptökuna á þeirra kerfi í ákveðinn tíma, kannski 120 daga. Einhver með upprunalegu aðgangur merkjamál eða PIN getur hringja í kerfið inn kóda og hlusta á ráðstefnunni upptöku.
Önnur síminn fundur þjónustu getur póstur eintökum eða tölvupóstföng stafræn afrit af ráðstefnunni upptöku beint til fundarstjóri og aðrir þátttakendur. Stafræn afrit yfirleitt koma sem WAV eða MP3 hljómflutnings-skrá. Fyrir auka gjald, það er einnig hægt að fá skriflega umritun símans ráðste
