Til að uppfylla þessar kröfur, það er stundum auðveldara að halda blaðamannafundum í . hollur ráðstefnuherbergja, annaðhvort í höfuðstöðvum stofnun þess, hótel eða í sveitarstjórn Press Club
setja saman Press Conference
Skref þrjú: Boð
Blaðamenn eru yfirleitt úthlutað " slá ", eða sérstakar fréttir svæði til að ná. Miða Press Conference boð til blaðamanna og rit sem hafa reynst áhuga á fréttum eða tilkynningar atburði.
Þegar þú hefur minnkað niður listann blaðamenn skrifa fréttatilkynningu og /eða fjölmiðla lýsingu. Í fréttatilkynningu ætti að útskýra fréttir eða tilkynningu án þess að gefa burt alla söguna. Það ætti einnig listi sem helstu talsmenn mun taka þátt í atburði og framboð þeirra fyrir einn-á-mann viðtöl.
Styttri en fréttatilkynningu, fjölmiðla advisories virka sem boð, útlista dagsetningu, tíma, staðsetningu og önnur
Fréttatilkynningar og fjölmiðla advisories hægt að senda með tölvupósti eða símbréfi, eftir því sem blaðamanns skipulagningar upplýsingar fyrir þátttakendur.. Bæði ætti að senda út að minnsta kosti viku áður blaðamannafundi, og það er góð hugmynd að gera áminningu eftirfylgni símtal eða tölvupóst til blaðamaður á dag fyrir keppni
Skref fjögur:. Ákveðið Hverjum mun tala og hvað þeir vilja segja
blaðamannafundum þarf umsjónarmaður eða leiðbeinandi að kynna ræðumaður og keyra Q-og-fundur. Veldu hátalarana vandlega:. Upplýsinga sérfræðinga sem eru vel þjálfaðir á að vinna við fjölmiðla
Hér eru sumir fjölmiðlar Þjálfun Kenndur Fyrir að tala á blaðamannafundi:
