Skref fimm: Samsetningu á Press Kit
Meginmarkmið blaðamannafundi er að gera starf blaðamanns auðveldara. Veita góða hljóð bit og photo tækifæri. Gefðu blaðamenn frekari viðeigandi upplýsingar í press kit, sem ætti að fela:
Margir blaðamenn vinna nú í stafrænu umhverfi, svo það er gagnlegt ef press kit inniheldur stafræn afrit af skjölum og myndum, kannski á CD-ROM. The CD-ROM gætu annað kynningarefni eins sjónvarpsauglýsingum, vídeó og hljómflutnings-skrá, og opinberum lógó og myndir.
Nú þegar áætlanagerð áfangi í gegnum, við skulum finna út hvernig á að gera hlutina keyra vel á daginn af blaðamannafundi.
Running a Press Conference
Á degi blaðamannafundi, allt ætti að vera hannaðar til að gera lífið auðveldara fyrir alla sem taka þátt. Skipuleggjendur þurfa að koma að minnsta kosti klukkustund áður en blaðamannafundur hefst til tvöfaldur-stöðva líkamlega og tæknilega uppsetningu í herberginu og að hjálpa áhafnir myndavél fá búnað þeirra í stað.
Gættu bílastæði er auðvelt að finna, nálægt stað og ókeypis (eða að minnsta kosti staðfest). Ef þú býst TV umfjöllun, raða í sérstökum stöðum til að leggja gervihnött vörubíla. Bein blaðamenn til í herberginu þar sem ráðstefnan verður haldin, að tryggja að allar leiðir eru hjólastól aðgengileg.
A greeter skal beina blaðamenn í fjölmiðlum innritun í töflunni. Við borðið, starfsmenn getur athugað styddu persónuskilríki, svara spurningum og skila út stutt Kit, þar á meðal áætlun um hver er að fara að tala og hvenær. Starfsfólk getur þá beina blaðamenn að greinilegri fjölmiðla svæði með sæti sem ræður fartölvur. Matur og drykkur eru valfrjáls, nema blaðamannafundi rennur í gegnum hádeginu.
Byrja blaðamannafund á réttum tíma, jafnvel þótt aðeins fáir hafa sýnt upp. Þetta sýnir virðingu fyrir umsóknarfresti fréttamenn 'og umönnun sem þeir tóku til að koma á réttum tíma.
Áherslan ætti alltaf að vera á að gefa blaðamaður hvað hann þarf að gera starf sitt. Fundarstjóri skulu halda hlutunum á hreyfingu, aldrei indulging í löngum inngangi eða aftur hökkunarkerfis efni sem kom fram í fjölmiðlum Kit.
blaðamannafundinum ætti ekki að keyra meira en 30
