Ekki gleyma að fela nákvæmar upplýsingar um tengiliði á fréttatilkynningu, þar á meðal nafn þitt, símanúmer, faxnúmer, tölvupóstfang og hvaða viðeigandi tengla Web síðuna. Mest af öllu, vel frétt er ekki bara fram staðreyndir, en segir sannfærandi sögu sem blaðamenn vilja vilja til að deila með lesendum sínum og áhorfendum.
Nú skulum líta á mismunandi valkosti til að dreifa fréttatilkynningar , þar á meðal E-mail og fax útsendingar.
Jákvæð Fréttatilkynningar
Markmið skrifa og gefa út fréttatilkynningu er að safna jákvæðum ýta um fyrirtækið þitt eða viðskiptavinur. Allar fréttatilkynningar eru í eðli sínu hlutdræg [Heimild: WebWire]. Svo allar fréttatilkynningar, jafnvel þótt skrifað í the miðja af a PR kreppu, eru " jákvæð " fréttatilkynningar, þar sem þeir stefna að því að setja jákvæð snúningur á jafnvel versta fréttir.
Góð fréttatilkynningar ganga fínn lína á milli óhóflegrar sjálf-kynningu og þurr staðreyndir. Fréttatilkynning rithöfundar þurfa að beina innri blaðamaður þeirra. Engin upphrópunarmerki í fyrirsögn, ekki yfirdrifinn lýsingarorð, auðvelt á markaðssetningu slagorð [Heimild: WebWire]. Jafnvel bersýnilega jákvæð fréttatilkynningu þarf samt að lesa eins og frétt.
Til dæmis, jákvæð fréttatilkynningar getur tilkynna opnun nýju myndinni, innleiðingu nýrrar vöru eins og iPhone, framboð á ný sjúkrahúsþjónusta eða program.
The US Department of State málefni fréttatilkynningar til að minna blaðamenn sem sendiráðsmenn árangri í Írak svæði. Heitir " Fimm íraskir Hljómsveitir Unite fyrir US Embassy-Sponsored National Unity flutnings og sjón- Arts Academy, " þetta fréttatilkynning fjallar ekki um stríð heldur hvernig tónlist sameinar meðlimir stríðandi þjóðarbrota landsins. [Heimild: US Department of State].
Ein leið til að tryggja að fréttatilkynning les eins og frétt er að taka jafna nálgun til efni þitt [Heimild: WebWire]. Ekki bara tala um ákveðna fyrirtæki þitt, atburður, vöru eða tilkynningu, en setja það allt í samhengi. Eru staðreyndir um iðnaður almennt, undanfarin kaupa þróun og sérfræðingur þriðja aðila skýrslur.
Árangursrík PR veltur á samböndum. Blaðam
