og að vera á réttri braut ef þeir vita hvað ég á að búast við.
Senda út hópa sem tengjast efni fyrirfram þannig að þátttakendur eru kunnugir þeim og þú þarft ekki að taka tíma útskýra grunnupplýsingar.
Láttu þátttakendur senda tengt efni hver öðrum fyrirfram.
Meðhöndlun fyrirkomulag vandlega mun einnig hjálpa gera síma hlaupa sléttur með enginn vantar eða koma seint .
Gefðu fullnægjandi tilkynningu um tíma og dagsetningu fundarins.
Veita skýrar leiðbeiningar um hvernig á að taka þátt í símafundinum. Til dæmis, gera þátttakendur þurfa að hringja í ákveðin símanúmer og slá inn kóða til að vera tekin?
Hafðu Hver þátttakandi í dag eða tvo áður en símafundi með áminningu og ganga úr skugga um að þeir ætla að vera þar.
Senda blíður áminning um siðir fyrir fundinn, svo sem fram kemur nafn þeirra eins og þeir byrja að tala (" Dave hér, ég vil að tjá "...), leyfa öðrum að ljúka hugsanir sínar áður en að tala og forðast derogative eða aðsendum athugasemdir.
Ekki láta tækni stuðla að siðir vandamál, eins og getur gerst ef þátttakandi er skera burt miðjan umsögn.
Vinna með búnað sem þú verður að nota þannig að þú getur séð það án miði-ups á ráðstefnunni.
Raða eftir einhverjum til að hjálpa þér með búnaði á meðan þú ert að keyra á ráðstefnunni.
Plan á fæst fólk mögulegt í sama herbergi og þið að skera niður á hósta, pappír uppstokkun og öðrum truflandi hávaði.
Veita þátttakendum hvaða tækni upplýsingum þeir þurfa, svo sem óskar eftir því að þeir slökkva sími þegar þeir eru ekki að tala til að draga úr bakgrunnur hávaði.
Ef þú ert síma þátttakandi, vera atvinnumaður-virkur um að loka út óviðkomandi hávaða, draga úr truflun og undirbúa að taka virkan þátt í umræðum.
Notaðu jarðlína símann (fyrir betri hljómgæði) í lokuðu herbergi, ef mögulegt er. Og raða fyrir símtöl að vera fluttur á ráðstefnunni.
Ef þú verður að nota farsíma eða farsíma, ganga úr skugga um að það er fullhlaðin og að þú hafir scouted út blettur þar sem þú ert með þrjár eða fjórar merki styrk barir og smá bakgrunnur hávaði. Ósvífni Ringer skipta á Slökkt og nota höfuðtólið getur hjálpað lágmarka hljóð kerfi viðvörun, sírenur, flugvöllur þvaður eða neitt annað í bakgrunni.
Ef þú ert á skrifstofunni, undirbúa að loka dyrunum og setja a 'Ráðstefna í gangi: Ekki inn " undirrita á dyr. Ef þú vinnur út smáklefi, reyna að finna sal Page
[1] [2] [3] [4] 
