Ef til vill stærsta mistök sem fyrirtæki geta gert þegar þú setur upp útibú er að leyfa gögn til þess að tvístrast meðal skrifstofur, frekar en miðstýrt á einum stað þar sem það getur verið hluti, öruggur og áreiðanlegur studdur, segir Joe Rejeski, stofnandi Avenue X Group, ÞAÐ stuðningi og ráðgjafarfyrirtæki. Í versta falli, dreifður gögn getur gert það erfitt fyrir fyrirtæki að endurreisa net eftir helstu tæknilega bilun. En ekki hafa miðlægur gögn framreiðslumaður geta einnig leitt til frá degi til dags vandamál innan fyrirtækisins. Til dæmis, starfsmenn kunna að eiga samskipti við viðskiptavini sem nota gamla eða rangar skjöl, með réttum útgáfum geymdar á skjáborðinu einhvers annars.
Í stað þess að halda viðkvæm gögn á tölvum starfsmanna eða á netþjónum á hverri skrifstofu, meira samþætt Lausnin er að safna það allt og geyma það á einum miðlara eða innheimtu netþjóna í miðlægum stað. Netþjónum þarft ekki að vera í sama húsi og aðalskrifstofu - þeir kunna að vera í öðru leikni. The mikilvægur hluti er að það starfsfólk þarf aðeins að tryggja, viðhalda og afrit af gögnum á einum stað.
Starfsmenn vinna í sama húsi og framreiðslumaður geta fengið að gögnum sínum með staðarnet (LAN) eða með WiFi. Annars staðar, starfsmenn geta nálgast gögnin sín í gegnum Terminal Server, sem gerir notendum kleift að skrá þig inn lítillega. Annar mikilvægur tól er a raunverulegur persónulegur net (VPN), sem leyfir starfsmönnum aðgang og sækja gögn úr utan skrifstofu á meðan enn halda samskipti milli tölvum sínum og miðlæga þjóninum örugg.
Þessi verkfæri gera meira en bara að bjóða sveigjanleika og fjarlægur aðgangur að mikilvægum gögnum. Þeir geta einnig komið í veg fyrir starfsmenn óvart endurtekning eða tapa mikilvægum skrám. Ef allt er geymt á einum miðlægum miðlara, ÞAÐ starfsfólk getur framkvæma reglulega afrit ef vandamál. Og þar sem allir er á sama kerfi, allt frá þjálfun til kerfi uppfærsla getur verið auðveldara og skilvirkara.
Lesa á til næstu síðu til að fá meiri samþættingu fjarlægur skrifstofur.
