Hugbúnaður getur einfalda bókhald þitt með því að forðast tvöfaldur (eða þreföld) færslur af gögnum. Þú skráir þig inn hér og kerfið mun setja það þarna, þar sem þú þarft er annar dagur. Það mun stemma upphæðir og tölur hóp fyrir þig, sparnaður endalausum tíma á bæta vél. Software mun hjálpa þér að setja upp verklagsreglur um meðhöndlun endalaust flæði af pappír sem fyrirtæki þitt býr. En, þú þarft að kerfi sem tryggir að greiðsla Sally var skráð, hvort sem þú setur þessi kerfi í skó kassa eða í tölvunni
Bókhald vs. Bókhald
Á að hugtök:. Við höfum þegar sagt orð " bókhald " og ". bókhald " Bókhald er stór mynd, kerfið sem heldur utan um gögn (þ.mt einstaklingum), skráir viðskipti sögu þína, gefur þér skýrslur - þeir allur-mikilvægur myndir fyrirtækisins. Bókhald nær einnig launaskrá, svæði Sérstakt áhyggjuefni þar mikið sektir geta fylgja lítil mistök. Jafnhöfgir er skattur staða fyrirtækisins. Bókhald er kerfi sem mun veita skýrslur og upplýsingar sem þú þarft
Bókhald er leiðinlegur hluti -. Kerfisbundin skráning magni, dagsetningar, og heimildir hvers tekjur og gjöld sem þú búa. Hugsaðu um bókhald sem risastór Sifter og bókhaldi sem ferli hella efni inn í það. Things fá hrært í kring og þú færð þær upplýsingar sem þú þarft til að keyra fyrirtækið þitt.
Cash eða falla
einhvers staðar meðfram línu, verður þú að vera spurt hvort bókhaldskerfi er á greiðslugrunni eða rekstrargrunni. Ef allt sala eru reiðufé sölu, og öll innkaup eru greidd þegar þú ná þeim upp, þá er svarið einfalt - það er reiðufé bókhald. Ef, á hinn bóginn, skila þér vöru eða þjónustu og eru greidd einhvern tíma seinna, eða ef þú tekur afhendingu birgða og greiða fyrir þeim á öðrum tíma, rekstrargrunni gæti gert meira vit fyrir þig.
Þetta tvær undirstöður bókhald framleiða stórlega mismunandi niðurstöður. Ef þú ert nú þegar að gera viðskipti og það er ekki stranglega reiðufé, þú geta reyna það á báða vegu. Veldu mánuði (eða fjórðungur, ef þú ert ekki margar færslur) og þess mánaða, skrá reiðufé í og reiðufé út - Beinar greiðslur sem þú færð og gera. Bæta dálkana (inn og út) og draga minni frá stærri. Þú hefur bara búið til greiðsluútkomu rekstrarreikning (P & L) fyrir mánuðinn (eða ársfjórðungi). Nú, hlaupa tölurnar aftur, en í þet