Residential talhólf, til dæmis, er átt við rödd-póstur kerfi fyrir heimili. Almennt þetta þjóna jarðlína og geta verið eitt eða fleiri " pósthólf " sem komandi gestur getur skilið eftir skilaboð. Í slíkum kerfum, einn pósthólf yfirleitt virkar sem aðal einn, sem notandi getur slegið inn skipanir. Slík kerfi geta vera byggt á staðnum með þjónustu fyrirtækisins eða á staðnum við heimili tölva búsettur er. Notendur almennt taka upp kveðju og hringja í sérstakt númer og slá inn lykilorð til að sækja skilaboð. Sími talhólf virkar á sama hátt, nema að það er byggt á þráðlausri tækni eingöngu.
Viðskipti talhólf og skrifstofa talhólf má byggja á- eða utan hans, með því að nota tölvu eða sér búnað. Slík kerfi starfa mörg pósthólf og almennt hafa sjálfvirk aðstoðarmanns sem fylgja bæði innri og utan notendur í gegnum skipanir til að fara og sækja tölvupóst.
Á næstu síðu, við munum tala meira um að nota talhólf.
Notkun Voice Mail
Eins og með samskiptatækni, einfaldleika í notkun er a verða með talhólfi. Snemma kerfi voru flókið og fyrirferðarmikill, sem þýddi aðeins stærstu fyrirtækjum gæti hafa efni á að kaupa og viðhalda þeim. PC-undirstaða kerfi og ofgnótt af þjónustuaðilum breytt því. Nú er það auðvelt að nota rödd skilaboð kerfi, hvort sem það er íbúðabyggð talhólf, klefi sími talhólf eða skrifstofa talhólf.
Með talhólf, til viðmælanda, er eins auðvelt og að slá inn símanúmer og tala . Eftir hringingu, síminn flokksins verður hringur eða, ef fyrirfram ákveðnum, sem kalla verður send beint í talhólf. Þegar þarna, sem hringir verður leiðbeint hvernig á að skilja eftir skilaboð með því að skeytið viðkomandi
Dæmigerð sendan skilaboðin gætu farið eitthvað svona:. &Quot; Halló, þú hefur náð að talhólfinu John Smith . Ég kem út af skrifstofunni fyrr en á mánudag. Vinsamlegast leyfi mér skilaboð eftir tóninum meðal símanúmerið þitt, og ég hringi í þig til baka þegar ég kem til baka ".
Slík skilaboð gefur hringir mikilvægar upplýsingar, þar á meðal þegar Mr Smith verður aftur í skrifstofu, og því þegar hringir gæti búist við að hringja til baka. Flest talhólf kerfi leyfa innri notendur að stöðugt uppfæra skeytið þeirra.
Sumir talhólf kerfi leyfa gestur til síðu viðkomandi með því að ýta á númerið á takkaborði símans þeirra. The sjálfvirkt farartæki-aðstoðarmanns mun ráðleggja hringir þennan valkost,
