Fyrir innri notendur, með því að nota talhólf yfirleitt felur setja upp " pósthólf " eða reikning, slá inn ákveðnar skipanir tökkunum, upptöku á útleið skilaboð (nokkur kerfi leyfa the notandi til að skrá bæði innri og ytri útleið skilaboð eða kveðjur) og sækja tölvupóst.
Setja upp pósthólf skapar pláss fyrir skilaboð hins miðlara. Það opnar skrá þar stafrænar skilaboð geta verið geymd. Þú oft einnig búið til og slá framhjá kóða, þannig að aðeins þú eða einhver sem þú heimilar hægt að hlusta á eða vinna kassi talhólfið þitt.
Sjálfvirk skipanir eru lögun svo sem eins og áfram skilaboð, geymslu skilaboð, eyða skilaboðum og svarað skilaboðum.
Notendur geta sótt skilaboð á venjulegum vinnu sína stöð eða heimili, eða lítillega með sérstaka símanúmer og fara númeri eða í gegnum tölvuna sína. Slíkar aðferðir breytileg eftir útgefandi.
Sumir þjónustu veita fax uppgötvun, sem sjálfkrafa uppgötva þegar númer er skoðuð með fax vél. Þegar þetta gerist, þjónustan sjálfkrafa aftengja hringja eða endurvísa fax vél ef það er til staðar. Viðtakandinn getur þá sótt þessar vistaða fax skilaboð til annars fax vél, senda þær eða vista þær.
Aðrir bjóða upp á spurningu-og-svar þjónustu, þar sem pósthólfið eigandi getur forrita pósthólf hans til að spyrja spurninga og taka svör. Þetta kerfi væri hægt að nota, til dæmis, til að veita umferð-the-klukka þjónustu til að hjálpa skipuleggja upplýsingar á meðan þú ert út af the skrifstofa.
Á næstu síðu, munum við tala um að setja upp og með rödd póstur reikningur.
setja upp og nota Voice Mail Accounts
Setja upp rödd pósthólf er auðvelt, með leiðandi hugbúnaður og sjálfvirka Flugfreyjur tilbúinn að ganga í gegnum ferlið með stjórn og val.
Hér er dæmigert dæmi um skref til að fylgja þegar þú setur upp og nota rödd póstur reikningur.
- Hringja í símanúmerið til að fá aðgang talhólf kerfi.
- Fylgdu fyrirmælum farartæki-aðstoðarmanns til að búa tölugildi framhjá kóða, yfirleitt fjórar til sex tölur
- Fylgdu leiðbeiningum farartæki
