9. Segðu bara nei
Ástæðan að setja forgangsröðun er að þú getur ekki gert allt.. Það er hvers vegna góður tími stjórnun felur einnig ákveða hvað eigi að gera. Of oft, gagntaka við yfir hvernig á að passa hvert verkefni og verkefni í áætlun okkar, þegar við myndi gagnast því einfaldlega að sleppa nokkrum óþarfa skyldur
Bara að segja ". Ekki " þýðir að vernda tíma frá truflun. Til dæmis, ef samstarfsmaður vill spjalla, sem inessential símtal kemur inn, eða frumvarp lendir á borðinu, kurteislega biðja burt, láta rödd póst svar, eða fresta aðgerð þar til seinna, í sömu röð.
Og mundu að mest flagrant Interrupter getur verið sjálfur. Þú sennilega þurfa ekki að skerpa blýant þína, athuga tölvupóstinn þinn eða sjá hvað veðurspá er áður en þú færð niður til raunverulega vinna. Forðast frestunaráráttu þýðir að segja " ekki " til sjálfur líka.
framselur er ein leið til að segja nei. Þegar þú fela, þú ert að fá meira viðleitni ykkar með herflokka aðra. Fæ ekki hengdur upp á " I-get-do-það-betra " heilkenni. Kannski þú getur, en einhver annar kann að vera fær um að gera það sem er nauðsynlegt, og framselur frjáls upp þinn tími fyrir hærri forgangsröðun. Þegar þú fela starf, láta fara eins mikið af því og hægt er - ekki horfa yfir öxlina á mann sem er að gera það. Einnig, íhuga að ráða raunverulegur aðstoðarmaður til að gera hlutina eins og Internet rannsóknir eða handyman fyrir heimilissorp húsverk þú myndir eyða tíma í.
8. Ekki agonize, skipuleggja
Fyrsta skrefið í að fá skipulögð er að skrifa niður það sem þú þarft að gera. Þetta er samfellt ferli og lykillinn að árangri tímastjórnun. Markmiðið er að fá það af huga þinn en vertu viss um að takast á við það. Það skiptir ekki máli hvort þú gerir það með fínt hugbúnaði tölva, a persónulegur stafrænn aðstoðarmaður, smartphone eða einföld púði og penni. Notaðu það sem virkar.
Næsta, setja upp skilvirkt flokkunarkerfi. Aftur, raða því á þann hátt sem virkar fyrir þig. Hvort sem það er skipulagt af tíma eða verkefnis, þetta mun gefa þér stað þar sem þú getur geymt efni sem þú þarft -. Og finna það seinna
Skipuleggja vinnuþægindi. Sum okkar eru náttúrulega snyrtilegur en aðrir, en skrifborð hlaðið með handahófi hrúga af pappír og skreytt með Sticky athugasemdir nánast tryggir sóun á tíma. Ringulreið
