Það eru fjölmargir aðrar mögulegar frádrátt, withholdings og framlög sem hægt frádráttar heildarlauna starfsmanns og því þarf að vera elt af launakerfinu :
Í lok ársins, vinnuveitandi notar launakerfinu að taka allt af launum og halda eftir upplýsingum frá fyrra ári og draga það á W-2 formi fyrir starfsmenn í fullu starfi eða 1099 eyðublað fyrir verksamningsstarfsmenn. Afrit af þessu eyðublaði skal send starfsmanni, IRS og SSA.
Hægt er að sjá hvernig það gæti verið erfitt fyrir lítil fyrirtæki eigandans til að halda utan um allar þessar withholdings, borga alla viðeigandi skatta atvinnumálum og enn Mail launaávísun á réttum tíma. Það er hvers vegna svo mörg fyrirtæki nota launaskrá þjónustu, sem við munum tala um næsta.
States með No tekjuskatt
launaskrá þjónustu
A launaskrá þjónusta er utan fyrirtæki sem sérhæfir sig í hverjum þætti launaskrá ferli. Fyrsti slík þjónusta í Bandaríkjunum, sjálfvirkan payrolls, var stofnað árið 1949 og treysta á frumstæðrar tækni eins raf-vélrænni reiknivélar og eitthvað sem kallast Comptometer bókhald vél [Heimild: Reynolds]. Sjálfvirk payrolls óx að verða sjálfvirkri upplýsingavinnslu (ADP), einn af stærstu fyrirtæki útvistun þjónustu í heiminum.
A undirstöðu launaskrá þjónustu mun safna launa og tíma upplýsingar frá vinnuveitanda og nota þær upplýsingar til að reikna brúttó laun , draga allar viðeigandi withholdings og frádrátt, prenta ávísanir, gera beina innlán og undirbúa allar atvinnu skattskýrslum. Þjónustan mun einnig póstur út W-2 og 1099 eyðublöð og leysa allar fyrirspurnir frá IRS eða öðrum ríkisstofnun.
Sumir launaskrá þjónustu bjóða víðtækari aðstoð. Þeir geta tekið yfir sumir af the ábyrgð yfirleitt afgreidd innra með mannauði, eins inngjöf fyrirtækisins starfslok reikninga og ávinning fo
