þekking Discovery
/ Knowledge Discovery >> þekking Discovery >> peningar >> Viðskipti >> viðskipti fjarskipti >>

Hvernig Til Host A Web Conference

hjálpa þú í áætlanagerð þitt.
  1. Tilgreindu hvað þú ætlar að ná og takmarka sjálfur til hvað er hægt að falla í Web ráðstefnunni tíma úthlutað.
  2. Hafðu samband við hýsingu fyrirtæki ef þú ert með einn, til að raða inn dagsetningu og tíma fyrir Vefur ráðstefnunnar, að ná undirstöðu upplýsingar (eins og kerfið kröfur fyrir tölvuna sem þú verður að nota), og til að fá tengla og aðgangsnúmer að senda þátttakendum. Íhuga tímasetningu auka hálftíma ef ráðstefnan keyrir lengi.
  3. Ákveða hver ætti að sækja og nota fundur hugbúnaður til að bjóða þeim. Eru á tengilinn og aðgangur merkjamál þeir þurfa til að taka þátt.
  4. Búa til einnar síðu, tímasettar dagskrá. Byggist á því, að safna efni fyrir fundinn, þar á meðal töflureikna, kynningar og skjöl. Búa til eða framselja einhvern til að undirbúa efni til notkunar í fundur hugbúnaður. Forprófa þessi efni.
  5. Viðurkenna að einfaldlega horfa einhver tala er ekki að fara að halda áhuga þátttakenda. Hafðu það lífleg! Notaðu tækni í boði fyrir mismunandi starfsemi með vídeó eða skyggnur, gagnvirkt fræva, umsókn hlutdeild eða whiteboard.
  6. Búa minnsta kosti einn renna sem birtist þegar þátttakendur að skrá þig inn til þess að þeir vita að þeir eru á réttum Vefur ráðstefnunnar . Þetta gæti verið dagskrá eða auðlindir vitnað á ráðstefnunni.
  7. Ákveða væntingar þátttakenda, láta þá vita hvernig þeir ættu að undirbúa, og senda þeim neina þörf efni fyrirfram. Eru áminning um tengilinn og aðgangur merkjamál.
  8. Undirbúa online könnun sem þú getur haft þátttakendur lokið (eða að þú getur e-mail til þeirra) eftir ráðstefnuna að fá viðbrögð.
  9. Practice nóg svo að þú veist hvernig á að nota stjórnanda verkfæri til að svara spurningum eða láta þátttakendur sýna efni þeirra í hópinn
  10. Ef mögulegt er, keyra dress æfingu á vefnum ráðstefnu -. eða að minnsta kosti einhverjar kynningar -.. a viku fyrirvara og gera breytingar sem þörf
  11. Hafa einhver annar í lögum fyrirtækis þíns eins og á staðnum tækni styðja á vefsíðu ráðstefnunnar þannig að þú getur einbeitt á að hýsa hana
  12. koma að minnsta kosti hálftíma snemma til að opna fundur hugbúnaður fyrir fundinn hefst. Gakktu úr skugga um tengingar og efni séu í lagi.
  13. Taka ráðstefnan fyrir þá sem geta ekki mæta.
  14. Eftir ráðstefnuna, senda þakkarbréf tölvupóst til þátttakenda biðja þá að ljúka könnun. Tally og notkunar Niðurstöður könnunarinnar til að bæta framtíð Vefur ráðstefnur.