Sem gestgjafi af vefsíðu ráðstefnunnar, getur þú grípa til aðgerða til að tryggja að ráðstefnan hefur nægilegt öryggi. Hér eru nokkur atriði sem þú getur gert:
- Ef þú ert að nota farfuglaheimili þjónustu, athuga hvernig fyrirtækið tryggir fundur öryggi og tryggja að uppfyllir þarfir þínar. Fyrirtækin veita yfirleitt nákvæmar upplýsingar á vefsíðum sínum og getur svarað spurningum þínum. Útlit fyrir samræmi við IETF eða XCON staðla og vottun þriðja aðila.
- Senda boð yfir örugga tölvupósti og aðeins að vandlega fargað listanum. Ef ráðstefnan felur viðkvæmar upplýsingar, getur þú ekki vilja til að birta hana fyrir utan þessa hóps.
- Screen nýjum aðilum á ráðstefnunni. Horfa á óboðnir þátttakendur og lokað fyrir aðgang þeirra. Vefur fundur hugbúnaður hefur oft þessa getu
- Ákveða hvaða upplýsingar ættu að vera aðgengilegar sem þátttakendur -. Og á hvaða tímapunkti á ráðstefnunni. Allir mega ekki þurfa aðgang að viðkvæmum upplýsingum, og það getur aðeins þarf að vera " á borðinu " í stuttan tíma.
Að lokum, ekki hætta að hugsa um öryggi þegar ráðstefnunni lýkur. Til dæmis, að tryggja að hýsa fyrirtæki eyðir trúnaðargögnum frá netþjóni þeirra strax eftir ráðstefnuna. Takmarka aðgang að skrá ráðstefnunni og ef þú ert að gefa upp podcast ráðstefnunnar, breyta vandlega til að fjarlægja viðkvæmar upplýsingar.
Næst skulum íhuga Web fundur valkosti í boði fyrir sóló athafnamenn.
Solo Atvinnurekendur 'Web Fundur Options
Ef áhersla er sala eða þú vinna með viðskiptavinum um allt land, getur þú verið einn af mörgum sóló athafnamenn sem eru að íhuga Web fundur þeirra valkosti. Ekki að þurfa að gera ferð frá San Francisco til Pittsburgh til að mæta við viðskiptavin gæti bjargað þér tíma og peninga. En eru Vefur fundur möguleikar ódýr nóg til að vera þess virði að íhuga
Svarið getur verið "?. Já " Þó solo frumkvöðla og lítil fyrirtæki mega ekki vera fær um að veita sumir af the víðtækur tilboð frá vefþjónusta fyrirtæki, ódýrari smáfyrirtæki Web fundur hugbúnaður og þjónusta eru í boði.
Þú þarft ekki mikið að hýsa einfalt Web fundur með aðeins nokkrum þátttakendum. Ef þú hafa a tölva með internettengingu hlekk, Webcam, síma eða rödd yfir IP (VoIP) fyrir raunverulegur-tími hljóð og hugbúnaður til að samræma fundi, þú ert að setja.
