Flokka greinina Hvernig Paperless Skrifstofur Vinna Inngangur að hvernig Paperless Skrifstofur Vinna
Ef þú hefur einhvern tíma eytt of langur veiðar gegnum stafla af pappír fyrir reikning eða leita í skrá pappír getur þú hefur óskað eftir paperless skrifstofu. Þú vildi ekki vera ein.
Um leið og tölvur tóku að birtast á skrifstofu skrifborð meira en 20 árum síðan, svo gerði hugmyndina um paperless, rafrænna samskipta. En þrátt fyrir allan tímann sem er liðinn, eru flest fyrirtæki langt frá rekstri án þess að pappír.
Rökin fyrir kasta hrúgur af pappír eru sterk. Með því að útiloka pappír í innréttingu skrá, til dæmis, fyrirtæki getur búið meira pláss og draga burt-staður geymslu kostnaður. Með því að skiptast upplýsingar rafrænt við birgja og viðskiptavini, fyrirtæki geta gera upplýsingar fljótlega aðgengilegar - og öfugt fleiri einkaaðila og tryggja með því að nota dulkóðun, lykilorð og aðrar öryggisráðstafanir. Fyrir sum fyrirtæki - eins og þeir í heilbrigðiskerfinu iðnaður, sem stjórnast af Health Insurance Portability og Privacy lögum (HIPAA) -. Paperless færslur getur verið reglur krafa
En ferli fara paperless getur verið draga kjark. Það er kostnaðurinn við nýjum búnaði og hugbúnaði til að íhuga, svo og að breyta pappír færslur í rafrænar skrár. Og það eru ákvarðanir um hvernig á að gera að fara og hvenær, hversu mikið núverandi pappír til að umbreyta, hvernig á að höndla pappír sem heldur áfram að flæða frá birgja og viðskiptavini, hvernig á að fá starfsmenn um borð með þá hugmynd og þjálfun í nýjum kerfum, og hvernig einfaldlega halda að gera viðskipti eins og venjulega á meðan á umbreytingunni.
Bæta við að sú staðreynd að, sama hvað, félag sennilega geta ekki verið alveg paperless. Sumir greinar - eins undirritaður, lokuðum verk og lagalega bindandi samningar, eða pappír færslur um úttektir og IRS skattskýrslum - þarf að vera til í upprunalegri mynd þeirra fyrir lagalegum eða fjárhagslegum ástæðum eða, sérstaklega í fjármálaþjónustu iðnaður, til að sýna reglugerðum fylgt .
Still, mörg fyrirtæki vilja samþykkja þessi að verða paperless, eða að minnsta kosti pappír-minna, er vel þess virði the áreynsla. Í þessari grein munum við taka a loka líta á hvernig þú getur fært fyrirtæki þitt nær paperless - mögulegu skref í umskiptaferlið við fyrirliggjandi tækni. Við munum einnig líta sérstaklega á skjalastjórnun og íhuga hvernig hægt er að gera heima skrifstofu paper
[1] 