Care Center, nálægt Boston, hefur kveikt á rafrænu sjúkraskrám (EMR) kerfi frá töflur pappír sjúklinga. Með EMR, læknar geta nálgast upplýsingar um sjúklinga hvar og hvenær sem er. Þeir geta líka sent rafræn lyfseðla beint apótekum [Heimild: dBusiness Fréttir].
minni pappír í A fyrirtækið hyggst taka pappír símbréf frá viðskiptavinum.. Hins vegar félagið notar rafræna fax til að stöðva þá símbréf, snúa þeim í rafræn skjöl og halda þeim frá að koma inn í félagið eins og pappír.
Minna tímabundið pappír. Á skrifstofu tannlæknir Kambiz Moin í Manchester, NH, eru ekki aðeins sjúklinga töflur rafræn, en einnig sjúklingur komu. Sjúklingur sem kemur í viðtal gerðir hans eða hennar nafni í biðstofunni tölvu og setur fingur á líffræðileg tölfræði lesandi. Er það er þá staða á skrifstofu tölvur, litakóða að sýna snemma á sinn eða seint komu [Heimild: Orthodontic Vörur Online].
8. Minni pappír út. Tax faglega Joseph Anthony í Portland, Ore., Skrár viðskiptavinir skattframtölum rafrænt, útrýming ávöxtun pappír, og þá snýr aftur í PDF skjal sem hann gefur viðskiptavinur á rewriteable CD. Á næsta ári, viðskiptavinurinn koma aftur CD til að hafa aftur annars árs bætt [Heimild: Microsoft.com].
Tekið eitt skref í einu, færa í átt að meira paperless skrifstofu hefur ekki að vera erfitt. Fara á næstu síðu fyrir nokkur skref til að setja ferlið í gang
breyting á paperless skrifstofu
Ef þú ert að íhuga að skipta yfir í paperless skrifstofu -. Eða amk meira paperless skrifstofu, þú gætir verið að spá hvar á að byrja og hvað þú þarft. Mörg fyrirtæki bjóða upp á skjal stjórnun kerfi, vélbúnaður, hugbúnaður og ráðgjöf til að bæta rafræn samskipti á veginum að hafa ekki pappír. Við munum líta á sumir af þeim síðar í þessari grein. . Fyrir nú, við skulum kanna ferlið
Hér eru nokkrar ákvarðanir fyrir þig að íhuga áður en þú byrjar við umskipti til a fleiri paperless skrifstofu:
Hversu mikið af pappír viltu að umbreyta? Hversu langt aftur viltu fara í að breyta pappír skrár?
Hvernig ætlar þú að takast á við blaðið sem enn kemur frá söluaðilum, samstarfsaðila eða viðskiptavina? Eða, að þú getur ekki umbreyta, eins lagalegum eða skattalegra skjöl?
Hvernig dýr er nýr búnaður eða hugbúnaður, eða bæði, og hvernig virkar að passa kostnaðarhámarkið?
Hvað er þinn Lagt aðferð til að fara paperless og tíma ramma?
Hvernig ætlar þú að upplýsa starfsmenn og fá þá til að kaupa inn í ferlið
