Beyond paperless þörfum fyrirtækis þíns, starfsmenn kunna að hafa innanríkisráðuneytið. Á næstu síðu munum við líta á hvernig á að koma paperless líta á skrifstofu heimili þínu.
Fara Paperless heima
Hvort sem þú ert a sóló frumkvöðull eða telecommuter vinna fullt eða hlutastarf frá heim, það er engin ástæða skrifstofu heimili geta ekki verið eins paperless og mögulegt er. Í raun gefið takmarkað pláss og laus tími, að færa til rafrænna samskipta og minni pappír má jafnvel meira máli heima en í hefðbundnu starfi. Flest sömu hugtök gilda einungis á minni skala.
Byrja þínu á-heimili ýta á paperless af temja innri pakki rotta þitt. Nei, sennilega þú þarft ekki markaðsefni frá fimm árum eða hvert rusl af pappír tengjast lokið verkefnum. Minnka ruslpóst með því að hringja 1-888-opt for-út (1-888-567-8688) að hætta að taka kredit kort býður. Þegar þú hefur eytt út óþarfa, getur þú vinna að halda þeim nýlega horfin bil ljóst varanlega.
Næst skipta yfir rafræn með allt sem þú getur. Electronic bankastarfsemi útrýma yfirlýsingar og eftirlit. Online greiðslukort og reikningsskil drepur út fleiri pappír. Athugaðu að sjá hvað öðrum reikningum, eins og tryggingar, þú getur gert á netinu. Hið sama gildir um verkefnin, ferilskrár og reikninga. Þegar pappír kemur til dyra, séð það einu sinni, og endurvinna eða tæta eins mikið og þú getur þegar í stað.
Gerðu PDF skjöl kvittanir og vista þá á netinu í stað þess að prenta út á pappír eintök. Búa til online flokkunarkerfi sem er auðvelt að skilja. Og þróa reglulega aftur upp kerfi sem þú gerir að minnsta kosti vikulega til að tryggja að þú missir ekki af mikilvægum skjölum. A glampi ökuferð eða CD geta unnið, nema þú átt nóg af gögnum til að þurfa utanáliggjandi harður ökuferð fyrir bak-upp.
Íhuga að fá ódýrt skanni, ef þú ert ekki þegar með einn, til að skanna og vista kvittanir , samningum og öðrum skjölum. Ef þú þarft að fara aftur undirritað samning og vinnuveitandi þinn eða viðskiptavinur er tilbúin, getur þú grannskoða samning undirrita það og fax það aftur. Ef ekki, getur þú að minnsta kosti að skanna og vista undirritað samning um bókhaldið.
Taka þessi hugmynd skrefinu lengra, og íhuga að skrá þig fyrir rafræna þjónustu símbréfi. Nokkur
