Á næstu síðu, við skulum líta fyrst á kosti sum fyrirtæki hafa áttað sig á að fara eins paperless og þeir geta .
Launch Video Stuff Happens: Ekki Prenta Það Ávinningurinn af paperless skrifstofu
Það eru margir kostir við paperless skrifstofu, utan einfaldlega að hafa minna pappír til að takast á við. Á meðan þú ert ólíklegt til að hafa alveg pappír-frjáls skrifstofu, rafræn samskipti og önnur kerfi geta útrýma mikið af því. Við skulum taka a loka líta á hvernig þetta hefur notið sum fyrirtæki:
- Minni kostnaður og fljótari aðgangur að upplýsingum. MajesticInvites.com er átta manna fyrirtæki sem hannar netinu boð. Tilvera paperless sparar félaginu um $ 100.000 á ári á prentun, póstur, pappír og geymslurými, skýrslur Alina Uzilov, forseti félagsins. Og vegna þess að starfsmenn geta nálgast rafræn skjöl hraðar en pappír, þeir geta nánast þegar í stað að bregðast við viðskiptavini spurningum eða gera breytingar þeirra [Heimild: Small Business Computing].
- Meira pláss. Þegar hann bjóst til að skipta stöðum eftir að skrifstofu paperless hans, Fasteignasali Ed Branson of California Property Branson eftir því að hann hafði ekki einu sinni helmingur eins og margir skrá innréttingu sem áður að fara paperless [Heimild: Microsoft.com]. Ljósmyndari: Peterfactor | Agency:. Skrifstofur Dreamstime margir læknar séu breyting að rafrænum sjúkraskrám
- Document öryggi og auðvelt upplýsingamiðlun. Obstetrician Rose Kung, MD, fann geymslu og sækja pappír sjúklingur töflur var tímafrekt fyrir starf hennar í College Hospital kvenna í Toronto. Að skipta yfir í rafræna skjal stjórnun kerfi minnkar graf umsóknar og finna tíma - og bæta öryggi sjúklings upplýsingar. Lykilorð verndun á mismunandi stigum takmarkar aðgang að skrifstofu starfsfólk að þeim upplýsingum. Kung getur einnig sent rafrænt afrit af sjúkraskrám til lækna hvar sem er í heiminum [Heimild: A & L Computer Software Limited]
- getu til að takast vöxt fyrirtækisins.. Transervice Logistics í Lake Success, New York, hjálpar fyrirtækjum stjórna sending kerfi þeirra. Starfsmannastefna Starfsmenn fundu að þeir höfðu meira en 30.000 stykki af pappír til að fylgjast með og geyma í 1.000 starfsmanna færslur þeirra. Við þær upplýsingar nú geymdar með rafrænum hætti, deild var fær um að takast að bæta 500 starfsmenn (hugsanlega 15.000 fleiri stykki af pappír) án þess að þurfa fleiri rúm.
- Aðgangur hvar og rafræn lyfseðla. South Shore Skin
