Byggt á tillögum frá sérfræðingum og fyrirtækjum sem hafa farið í gegnum ferlið, hér eru nokkur helstu skref fyrir umskiptaferlið.
- Skuldbinda sig til að fara að paperless skrifstofu, og sannfæra starfsfólk til að fara með það með því að útskýra kosti fyrir hvert þeirra fyrir sig, og sem hópur, og hafa þá með í ferlinu.
- Athugaðu núverandi tölva vélbúnaður til að ganga úr skugga um að það er sterkur nógur til handleika bætt forrit og skrá geymsla. Gakktu úr skugga um að þú hafa a áreiðanlegur öryggisafrit af kerfinu fyrir allar skrár sem þú verður að bæta.
- Greina hvað þú þarft og ætlar að ná. Hugsaðu um hvað þú ert líklegri til að þurfa í framtíðinni með vaxandi fyrirtæki, eins og heilbrigður eins og nú. Hugsaðu um hvaða gögn þurfa að vera skoðuð oft eða fljótt, sem þurfa auka öryggi, og hver gæti verið weeded út eftir ákveðinn tíma.
- Þróa umskipti áætlun og tímaáætlun.
- Byrja smátt með aðeins einn deild eða svæði af starfsemi okkar þannig að þú getur að taka á vandamálum áður að víkka svigrúm.
- Rannsóknir verkfærum til að hjálpa þér (skjal stjórnun kerfi, rafræn fax, skanna, gögn varabúnaður kerfi, öryggiskerfi , skjal ummyndun fyrirtæki, ferli ráðgjafar).
- velja og raða til að kaupa þau verkfæri sem þú ætlar að nota. Fyrir hugbúnað, íhuga passa við þarfir þínar, vellíðan af nota og framkvæmd, kostnaði, og samþættingu við núverandi kerfi þínu. Og ekki vanrækslu öryggisafrit þarf að halda rafræn gögn frá tilvera glataður
- Gera lága verkefni. gera nauðsynlegar breytingar; og þá fara að umskipti í fyrsta deild.
- Þróa áætlun um áframhaldandi fyrirtæki-breiður notkun. Meðal annars skjal geymsla áætlun fyrir starfsmenn með sérstakar viðmiðunarreglur
- smám saman taka paperless umskipti í gegnum fyrirtæki
Næst skulum líta á helstu hluta af paperless skrifstofu -.. Að skjal stjórnun kerfi.
Annast Digital Skjöl
