Hvernig Paperless Skrifstofur Work

fyrirtæki bjóða upp á þessa þjónustu og meðfylgjandi hugbúnaður fyrir eins lítið eins og $ 40 á mánuði. Með rafrænum fax, eða Internet fax, eins og það er stundum kallað, er hægt að senda og taka á móti faxi án pappír-nota fax vél. Hvaða skjal sem þú stofnar á tölvunni þinni er hægt að senda fax vél í gegnum e-mail eða á vefnum.

Bæta við eldvegg og meta hugbúnað til að ganga úr skugga um að þú hefur næga fyrir rafræn skjöl og geta vernda þá frá Cyber-þjófa. Ef þú heldur að þú þarft meira, kaupa eitthvað öflugri.

Vinna eitt svæði í einu til að smám saman byggja á næstum paperless skrifstofu. Skipuleggja árlega lok hvers árs hreint út. Fara í gegnum skrár og færa allt sem einfaldlega þarf að geyma á geisladiskum.

Og að samþykkja þá staðreynd að sumir pappír mun ekki fara í burtu. Verk, fæðingarvottorð, þinglýstra skjöl og sumir skatti ítarefni þarft bara að geyma tryggilega. Sem betur fer, með þeim tíma sem þú hefur gert aðrar breytingar, sennilega þú þarft ekki stór kassi til að geyma blaðið sem þú hefur til vinstri!

Næst skulum íhuga paperless skrifstofu lausnir umfram skjal stjórnun kerfi sem getur gera paperless skrifstofu vinna betur.
paperless skrifstofu Solutions

Á meðan skjal stjórnun er mikilvægur hluti af paperless skrifstofu, annar tækni getur hjálpað til að gera the rofi til rafrænna samskipta auðveldara. Ef markmið þitt er að útrýma pappír, taka a líta á þessum valkostum

Gögn Back-Up -. Fyrir paperless lausn til að vinna, að fyrirtæki þurfi öryggi að vita stafræna skjöl eru tvöfalt. Þetta er hægt að gera í gegnum á staðnum afrit á disk, harður ökuferð eða miðlara. Hvernig sem, sumir minna notuð gögn geta einfaldlega verið sett í geymslu, eða geyma á eða burt staður fyrir skráningu eða ef það er þörf á einhverjum tímapunkti [Heimild: stafrænn eignir].

Stofnanir veita skjal hýsing bjóða oft gögn skjalavörður þjónustu. Þau geta einnig boðið gögn speglun, þar sem nákvæm eftirlíking, eða spegill geymsla, á gagnagrunninn er haldið burt á síðuna svo sem fyrirtæki þitt getur tengst því og nota það á hverjum tíma

Rafræn Fax -. Með rafræn fax, fyrirtæki þarf ekki lengur pappír sem nota faxtæki. Komandi símbréf eru umreiknaðar í stafrænum myndum og send til einstakra kassa e-mail. Á sama hátt, skjöl sem búin á skjáborðinu er hægt að senda fax vél í gegnum e-mail eða á vefnum. Fax er einnig öruggari því pappír eintök geta ekki tapast eða vinstri á fax vél fyrir alla til að sjá